Гранты, как правило, распределяются на конкурсной основе – в рамках конкурсов, объявленных организацией.

В зависимости от условий конкурса, в нем могут принимать участие зарегистрированные в установленном порядке коллективы ученых, кафедры, подразделения Университета или иные физические и юридические лица.

Чтобы принять участие в конкурсе, нужно зарегистрироваться в системе или войти, используя данные своей учетной записи. Затем заполнить форму заявки на грант. Заявки обычно принимаются в течение ограниченного условиями конкурса времени, после которого подача заявки автоматически станет недоступной.

Все проекты рассматриваются экспертным советом, состав которого определяется организатором конкурса, исходя из соответствия профессиональных профилей экспертов конкретному конкурсу.

Процесс рассмотрения заявки отображается в кабинете заявителя, там же появляются уведомления, связанные с изменением ее статуса.

Личный кабинет заявителя позволяет хранить прикрепленные файлы, которые могут быть повторно использованы наряду с личной и профессиональной информацией при подаче новых заявок.

Перечисление финансовых средств победителю конкурса обычно осуществляется на основании договора, который заключается между грантодающей организацией и заявителем (в договоре описывается ответственность сторон, указываются сроки выполнения работ, представления отчетности, график перечисления средств).

По окончании конкурса его результаты сообщаются организатором заявителям. В соответствии с заключаемым договором устанавливается грантовый период (срок реализации проекта), грантополучатель должен предоставить отчет об использовании гранта учредителю.